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年末、年始という時期は
実は、住所録リフレッシュに最適なのです！
お歳暮が来たり、クリスマスカードが届いたりしますよね。
そういう時は、送り状の住所を確認して昨年とちがっていれば
変更しておきます。
また、贈り物は届いていても地域によっては〔住居表示変更〕を
している場合もありますので確認の上、変っていたら変更しておいた方がいいですね。
年末、年始のご挨拶にお見えになるお客様も多くなります。
必ず頂いたお名刺は、日付をつけて新旧変えておきましょう。
また、年賀状をお送りしたいのだけれど、住所がわからない。
はっきりしない。自宅にお送りしたいなどと言う場合は、
直接、先方の会社に電話して確認しても失礼ではありません。
間違った住所、異動や昇進で役職変更になっている人はいないか
チェックしておきます。
役職の変更等も、この時期ですと一緒に確認しても差し支えありません。
先方の秘書の方、または総務部の方へ繋いで頂いたら、
『お忙しいところ、申し訳ございません。
只今年賀状をお出しするのに住所録の整理をしております』と申し上げて、
住所、郵便番号、役職等、確認させて頂きましょう。
年間行事を頭に入れて、行動すれば自分が何をするべきかがわかってきますね。
ご参考になさって下さい。