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「来週、大阪に行くから」 このひと言から出張業務が始まります。
さぁ～、秘書の腕の見せどころです。
パソコンにフォルダを用意して、過去のデータを見ながら
わからなければ上司に聞いても構いません。
下記の点を考慮して情報を集めましょう。
・訪問地はどこか
・訪問地以外に立ち寄る場所はあるか
・訪問地にいつまでに到着すればよいか
・いつ戻るか
・訪問地で視察・会議はあるか
・いつおこなわれるか
・持参するもの（資料・手土産）は
・先方の担当者は誰か
・出張の目的は何か
・出迎えは
・その他（気候・上司の体調・特別な情報）
など。。。
これらのチェックリストは必ず、あなたを助けてくれます。
試しに作ってみては？