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★ 毎朝、上司にその日のスケジュールを確認していただいていますか?
スケジュール表を上司と一緒にチェック
その日の日程表を渡す
その日のスケジュールを口頭でも伝える。
★ スケジュールの一元化を徹底させていますか?
上司が直接予定を入れていないか、たびたび確認する
上司の手帳とスケジュール表を就業時までに確認する機会を持つ
上司が独自に予定を入れないようにお願いする
★ スケジュールにゆとりはありますか?
予定と予定の間だは15分くらいは余裕を取っておく
アポイントメントの予約を受ける際には、所要時間を確認しておく
★ 変更のルールは決めていますか?
仮予約は鉛筆記入
予定には(仮)確約すれば(確)などのマークをつけて工夫する
変更は前の予定が残るように二重線を引いて変更する
変更したスケジュールは配布した場所に改めて配布して古い方を破棄してもらう。
★ 約束を守るための工夫はしていますか?
午後の予定は昼食の前に、来週明けの予定は週末に口頭かメモで伝える。
会議や面会などで約束の時間になっても出られない場合、
メモを入れて時間オーバーを知らせる。