スムーズなスケジュール管理のためのチェックシート


★ 毎朝、上司にその日のスケジュールを確認していただいていますか

 スケジュール表を上司と一緒にチェック
 その日の日程表を渡す
 その日のスケジュールを口頭でも伝える。


★ スケジュールの一元化を徹底させていますか?

 上司が直接予定を入れていないか、たびたび確認する
 上司の手帳とスケジュール表を就業時までに確認する機会を持つ
 上司が独自に予定を入れないようにお願いする


★ スケジュールにゆとりはありますか?

 予定と予定の間だは15分くらいは余裕を取っておく
 アポイントメントの予約を受ける際には、所要時間を確認しておく


★ 変更のルールは決めていますか?

 仮予約は鉛筆記入
 予定には(仮)確約すれば(確)などのマークをつけて工夫する
 変更は前の予定が残るように二重線を引いて変更する
 変更したスケジュールは配布した場所に改めて配布して古い方を破棄してもらう。


★ 約束を守るための工夫はしていますか?

 午後の予定は昼食の前に、来週明けの予定は週末に口頭かメモで伝える。
 会議や面会などで約束の時間になっても出られない場合、
メモを入れて時間オーバーを知らせる。
 


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