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Q1 出張先で支店の部長たちと昼食をいただくことになりました。
注意することは?
Q2 食後に、視察に向かうことになり同行する際の注意点は?
Q3 上司が訪問中、支店で待機することになりました。
何をしていますか、またその際の注意点は?
Q4 その日の予定を終え、予約のホテルに着きました。
チェックインの際にすることは?
Q5 帰国してからすることは?
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【模範回答例】
1 料理のオーダーは基本的に接待側である方に任せますが、
飲み物のお代わり、配膳などは配慮が必要です。
会話においては、聞き手に廻り言葉を投げかけられても控えめに
返答します。
日頃の感謝を述べても良いでしょう。
2 業務上、知っている方がいれば、『その節はお世話になりました』と
ご挨拶をします。
案内されているあいだ、上司や案内者の前に位置しないように
気をつけます。
3 特にしておくべきことがないか上司に確認します。
何もなければ、日頃業務上お世話になっているところへ行き
ご挨拶しておきます。
情報交換も良いでしょう。上司にはその旨を告げておきます。
しかし、相手は業務中なのでくれぐれも邪魔をしないように配慮は大切です。
4 上司に手間をかけさせないよう率先して行います。
モーニングコール・朝刊希望の有無・朝食の時間と場所
翌日の乗り物の手配・翌朝の出発時刻・待ち合わせ場所などを
メモで渡しておきます。
5 ●関係先に帰国を連絡します。
●アポイントメントの仮予約を決定してもらいます。
●旅費規程に従って、出張の精算をします。
(上司が建替えた金額は請求して返却。
クレジットカードで支払った場合は、領収書をコピーして精算)
●留守中の電話、及び来客のリスト・決裁の必要な書類
郵便物をお渡しします。
●お礼状は上司の分だけでなく、
自分が個人的にお世話になった人へも出しておきます。
●出張報告書の下書きをワープロ打ちします。