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〔そのまま面談に入った場合〕
机の手前に頂いた名刺を並べ、面談中は出したままにしておきます。
相手が座った順に名刺を並べれば、顔と名前を一緒に覚えられます。
但し、商談の資料を広げるなどで机のスペースが狭くなってきた場合に、
落としたり、手で押しやったり、資料のあいだに紛れ込むなどの
失礼がおこるようなら、
「失礼します」と小声で言ってから名刺入れに収めるのがスマートです。
〔立ったまま話をして、移動する場合〕
頂いた名刺を、しばらく胸の高さでキープしたまま、話を続けます。
移動のタイミングに合わせて名刺入れに入れます。
〔名刺入れを持っていないとき〕
名刺入れを持っていなくても、その場でズボンのポケットや
ジャケットのポケットに入れてしまわないことです。
相手がいる前では、両手で丁寧に扱い、移動のときなどの相手の視線が
届かなくなったタイミングを見計らって収めます。
相対的に、名刺を収めるタイミングは相手とのペースをみながら
行うものです。自分が名前を覚えたからといって、さっさとしまい込んで
しまうことのないようにします。
それくらい、名刺とは単なる名前のカードではなく
相手の身分を表す、いわば「分身」のようなものだからです。