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整理の仕方、片づけのコツをご紹介します。
■ 書類関係
一旦は、整理箱に入れます。
決まった時間に整理する（片づける）ことを習慣にします。
■ 名刺整理
名刺は必ず、日付を記入、社外で会った場合はその場所も記入します。
（例：H20，1，31 東京 ビジネスフォーラム）
四隅の一カ所にマーカーで色を付けます（１年に１色）
〔名刺整理箱を使用する場合〕
色を付けた場所が上から見えるように、企業別（五十音順）に入れます。
これで、名刺交換をした年度がわかり古い名刺を破棄する基準ができます。
また、新任、転任の挨拶の際も同じです。
〔名刺ソフトを使用する場合〕
入力したら名刺整理箱に企業別（五十音順）に
入れておきます。（不要な人は、捨ててもOKです）
名刺ソフトは、同じ名刺を入力するとダブっていることを教えてくれます。
ですから、不要な方を削除できるのです。
■ 書類整理
１．内容ごとに分類します。
例：取引先別、所属団体又は協会別、案件別、
２．日付の新しいものから順にファイリング
３．大きさの違うものは揃えます
大体がA4サイズを基準にしていると思います。
（B５→A４、B６→A３にコピー）
４．決算が終って新年度になれば、ファイルは背表紙をつけ綴じ紐で結び
キャビネットからお引っ越し（書庫）です。
５．大量のデータなどは、CDに保存、保管します。
テプラなどで、色を統一してタイトルを入れておきます。
６．案内状、招待状などの期日の過ぎたものは破棄します。
■タイトルをつける
フロッピー、CD、ファイル、ノート、袋や箱でも
テプラを貼るか、表紙をつけるなどして、どんな書類が入っているのか
一目瞭然にしておきます。
■整頓の極意（収納の区分けをすると見やすいです）
用途別にファイルの大きさを揃える、
種類と形を揃える、
色を揃える、
いつのものか必ずわかるように日付をつける
ざっと書きましたが、あなたのやりやすいように工夫してみてくださいね。