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たとえば、午前10時から打合せの約束をした場合、
その10分前には会社に到着しておきます。
エレベーターで移動、受付などをすませれば10分前到着くらいで
10時ジャストに打合せが始められます。
しかし、交通事情や予期せぬ事情で時間通りにならない場合もあります。
◎時間より早く到着したら？
●10分前になるまで、会社の周囲を眺めてみてもよいでしょう。
雑談のきっかけが作れます。
●受付に時間まで待たせてもらうことを告げ、資料などに目を通しておきます。
◎時間より遅れる場合
●約束時間を変更するほどの遅れは、何時間前であろうとも
ただちに連絡するべきです。
●交通事情で遅れる場合は、約束時間の15分前には連絡をいれておけば
相手は気をもみません。
また、目途がついたら、連絡を入れます。
●何分まで遅刻が許されるのかは、相手が決める問題です。
よって、
「是非お会いしたいので20分くらいお待ちいただけますでしょうか？」
「○時に出直してもよろしいでしょうか？」
などと代案の用意も必要になるかも知れません。
本来、アポイントメントを取る時に、所要時間を伝えていれば
その時間内ならOKという場合もあります。